২০১৮ সালের এপ্রিল কিংবা মে মাসের দিকে বাংলাদেশের একটি স্বনামধন্য শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের কম্পিউটার বিভাগের বিভাগীয় প্রধানের সাথে কথা হচ্ছিল, তখন তিনি বললেন যে, তিনি তার বিভাগের শিক্ষার্থীদের হাজিরাকে অনলাইন ভিত্তিক সফটওয়্যার দিয়ে ম্যানেজ করতে চান। কেননা শিক্ষকরা ক্লাস রুমে হাজিরা খাতায় শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি লিপিবদ্ধ করেন এবং শিক্ষার্থীদের সম্পর্কে Remark করেন, কিন্তু অনেক সময় শিক্ষকরা হাজিরা খাতা না নিয়ে ক্লাস রুমে চলে আসেন এবং চিরকুটে ছাত্রদের উপস্থিতি লিপিবদ্ধ করেন। অনেক ক্ষেত্রে পরবর্তী উক্ত চিরকুটের তথ্য হাজিরা খাতায় আপডেট হয় না। যার ফলে হাজিরা খাতায় শিক্ষার্থীদের উপস্থিতির সঠিক তথ্য দিতে সক্ষম হন না। তার কথা মোতাবেক আমরা কম্পিউটার বিভাগের সকল ক্লাসের শিক্ষার্থীদের Attendance System Automation করার কাজ শুরু করি। এর সাথে পরবর্তীতে আমরা ছাত্রদের জন্য Message System চালু করি, যেখানে ছাত্রদের উপস্থিতির জন্য এবং ছাত্রের Birthday এর জন্য Notification SMS/Whats App এর মাধ্যমে Student/Parent এর নিকট পৌঁছে যাবে। এর সাথে আমরা আরো সংযুক্ত করেছি শিক্ষার্থীদের Result Management , যেখানে শিক্ষার্থীদের Result এর তথ্য সংরক্ষণ করা যাবে এবং সে মোতাবেক Result Sheet বের করা যাবে। শিক্ষকদের Profile এর তথ্যও সংরক্ষণের ব্যবস্থা করেছি। যেখানে শিক্ষকদের ব্যক্তিগত তথ্য, শিক্ষাগত যোগ্যতা তথ্য, পারিবারিক তথ্য, ট্রেনিং এর তথ্যসহ সকল তথ্য সংরক্ষণ করা যাবে। আমরা আরো সংযুক্ত করেছি শিক্ষার্থীদের বেতন প্রদানের তথ্য ও সংরক্ষণের জন্য Module তৈরী করেছি। যা শিক্ষার্থীরা বেতন প্রদান করলেই তা সরাসরি Accounting System এ Journal Entry হবে। এছাড়াও খরচের Journal Entry করা যাবে যাতে করে পুরো Accounts System Manage হবে।
চলবে ...............।